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道德守则

弗吉尼亚州农业信贷,ACA

道德守则

I. 概述

弗吉尼亚州农业信贷,ACA(“协会”)已采纳本道德行为守则(“守则”),适用于每位董事, 官, 和员工. 该守则重申了协会及其董事所要求的高标准商业行为,并为其提供了指导, 高级职员及雇员. [1]

II. 客观的

协会承诺按照《十博官网手机版官网下载》中规定的最高道德标准开展业务. 此外, 协会负责编制和分发其财务报表及相关披露,并提供真实的相关信息, 准确和完整地提供给融资公司,用于编制农业信贷系统财务报表和相关披露. 

相应的, 协会期待所有的理事, 管理人员和雇员在其业务交易和活动的各个方面保持最高的个人和职业操守标准. 这包括遵守所有适用的法律, 规则, 法规, 阻止不法行为并遵守其行为标准政策以及协会通过的管理其员工和代理人行为的其他政策和程序. 达到这些高道德标准, 全体董事, 高级职员及雇员应, 除此之外, 避免利益冲突.

本准则旨在补充协会的行为标准政策.

3。. 需求

A. 所有董事、管理人员和员工. 所有董事、高级职员及雇员均须:

  1. 保持较高的道德标准,包括诚实、正直和公平的高标准.
  2. 以机构的最大利益行事.
  3. 维护协会的声誉和公众对农场信贷体系的信心.
  4. 在履行公务和职责时,表现出勤奋和良好的商业判断力.
  5. 向《十博体育APP官方网站》报告公职人员的利益冲突,以及与你有利益冲突的情况或交易, 您的家人或您的应纳税商业实体. [2]
  6. 避免参与官方行动或讨论任何事项,如果主任, 官员或雇员有实际的或被认为的利益冲突.
  7. 与行为标准官员合作,确定冲突并解决报告的利益冲突和利益冲突的表象.
  8. 避免自我交易或接受可能被视为提供的礼物或好处, 或者有被邀请的表象, 影响官方的行动或决定.
  9. 遵守所有适用的法律, 规则, 法规, 以及协会参与的自律协议的规章制度.
  10. 及时报告任何可能的非法或不道德的行为, 或违反行为标准政策和道德准则的行为标准的官方或通过匿名举报程序.
  11. 采取一切合理措施,保护在其活动中获得或产生的有关协会及其客户的非公开信息的机密性,并防止未经授权披露这些信息,除非适用法律或法规有要求, 或法律或监管程序.

B. 董事及高级职员. 除了, 董事和高级管理人员必须履行对机构及其股东的信义义务.  另外, 董事及高级职员须出示完整的, 公平, 准确的, 及时和可理解地披露协会财务报表和相关财务报告或通信以及报告和文件, 或提交给, 农业第一农业信贷银行和农业信贷管理局. 董事和高级职员被明确禁止采取任何欺诈行为, 强迫, 操作, 或误导协会的独立会计师,以使协会的财务报表具有误导性. 

C. 报告. 遵守报告义务, 每个受本《十博体育APP官方网站》约束的人都应报告非法或不道德的活动,或违反《十博官网手机版官网下载》和《十博体育APP官方网站》的行为:

  1. 报告给行为标准官员,Dana Close, CRCM,邮箱:DClose@FCVirginias.或540-977-5707分机. 5925. 

  2. 致协会道德热线供应商Navex Global:
    1. 电话:1-833-220-9769或
    2. 在线报告:virginia farmcredit.ethicspoint.com
  3. 任何致电道德热线的人士均可, 在他们的选举中, 根据《十博体育APP官方网站》进行举报时保持匿名, 在法律允许的范围内.  严禁对个人善意举报进行报复.  有关更多信息,请参阅欺诈和举报人热线政策. 

IV. 政策合规

每一个导演, 管理人员和员工有责任阅读和理解本政策, 并据此进行他们的活动和商业交易.  

协会保留定期审核/监控系统的权利,以确保遵守本政策. 依从性可以通过各种方法来衡量, 包括但不限于业务工具报告, 内部和外部审计, 和反馈. 

此程序的任何例外情况必须提交给, 并经协会行为准则官员批准. 

V. 违反职业道德准则

所有董事、管理人员和员工都有责任遵守本准则. 不遵守本守则的条款可能导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系, 关系或合同的终止, 或者被从董事会除名, 是适用的.  违反《十博体育APP官方网站》的行为可能构成违法,并可能导致民事或刑事处罚.

违反《十博体育APP官方网站》的行为可能构成违法,并可能导致民事或刑事处罚. 根据12 C.F.R. § 612.2180和12u.S.C. § 2267a, 在机构关联方与农业信贷机构分离后的六年内,FCA有管辖权和权力发起某些行动和执法权力. 这使FCA能够确保系统在适当情况下的安全性和稳健性,并执行其法规, 无论与个人或实体的关系何时终止.

如果你对特定情况下的最佳行动方案有任何疑问, 联系行为标准官员. 

VI. 确认

每一个导演, 官, 员工应被要求每年证明他们已阅读并理解本守则. 

7。. 定义

利益冲突某人在某项交易中有经济利益的一系列情况或表象, 的关系, 从了解相关事实的理性人士的角度来看,可能或确实影响(或似乎影响)该人以完全公正的方式履行官方职责和责任的能力,并符合协会的最大利益的活动.

导演:协会董事会成员(以下简称“董事会”).

雇员: 任何从事兼职工作的个人, 全职, 或由协会临时决定, 包括被认定为该机构的人员. 不在协会工资单上的人员(1).e., 独立承包商和通过临时十博官网手机版官网下载机构提供的临时工)不属于本定义中的雇员. 

家庭: 父母, 配偶或民事结合伴侣, 孩子们, 兄弟姐妹, 叔叔, 阿姨, 侄子, 侄女, 爷爷奶奶, 孙子, 而前述配偶是否因生而生, 收养, 婚姻, 或其他法律手段(例如.g.、继父母、继子女、同父异母兄弟姐妹、姻亲). 该术语还包括居住在家庭中的任何人或法律上或经济上依赖的人, 不考虑任何家庭关系.

机构方 (定义见12c.F.R. § 612.2180(d)): 

i. 系统机构的董事、管理人员、雇员、股东或代理人; 

ii. 独立承包人(包括律师, 评估师, (或会计)故意或不顾后果地参与: 

  a. 与一个或多个系统机构的运作和活动有关的违反法律(包括法规)的行为; 

    b. A breach of fiduciary duty; or 

   c. 造成或可能造成超过最低限度的经济损失的不安全做法, 或对…有显著的不利影响, a System institution; or 

3。. 由农业信贷管理局(通过法规或根据具体情况)确定的参与系统机构事务管理的任何其他人.

领薪水的首席执行官, 总统, 副总统, 秘书, 财务主管, 总法律顾问, 首席财务官, 和系统机构的首席贷款官, 以及任何未被指定但拥有类似权威地位的人.

应呈报业务实体: 报告个人在其中的实体, 直接, 或间接地, 或通过或与一个或多个人一致行动: 

  1. 拥有相当比例的股权;
  2. Owns, controls, or has the power to vote a Material Percentage of any class of voting securities; or
  3. 是否有权以合伙人身份对该实体的政策管理施加重大影响, 导演, 官, 或该实体的大股东.

[1] 本准则旨在遵守FCA法规第612部分,子部分A,包括12c.F.R. § of 612.2137(c),本文使用的术语在12c中定义.F.R. § 612.2130.

[2] 受此政策约束的代理人必须披露已知的利益冲突, 与代理商行为准则政策相一致.